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青岛市聊城商会各职能部门工作职责

浏览: 发表时间:2015-09-17 00:00:00

青岛市聊城商会各职能部门工作职责

2015912日通过“会长办公扩大会议”(扩大到理事)进一步规范各职能部门及工作职责,参加会议的有会长:武华军秘书长:刘清法,常务副会长:丁晗、张仲民、李同景、范之兵,副会长:鲁宏、衣恒富、解景虎、 安伟、杨百立、林继光、武栋杰胡瀚升、辛海朝、李新增、 秦磊、谢东方、刘效锋、周正学,理事:李景卫、梁越光、王守重、牛红岩,办公室:杨国良、刘艳丽等。

各职能部门工作职责如下:

一、秘书处工作职责:

秘书长:刘清法

常务副秘书长:牛红岩、杨百立、武栋杰

成员:各市县理事会秘书长

工作职责:

1、秘书处由秘书长主持工作。秘书长在会长的领导下,主持商会各项日常工作事务;

2、负责商会内部各职能部门工作的协调安排,督促各部门按职责分工完成各自的工作任务;

3、负责召集会长办公会,协助会长检查各职能部每月工作计划的制定、执行及落实情况;

4、负责牵头组织编制商会长期发展工作规划和商会年度、季度、月度三大工作计划,起草秘书处各种文件;

5、负责牵头组织商会日常运行有关的制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告的起草工作;

6、负责商会有关会议、活动的安排和有关接待工作;

7、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作;

8、负责与主管本届商会的上级领导机关的联谊工作;

9、负责与市政府民政局、工商联和各相关部门、各行业组织、各省市异地商会及各会员单位的联系,进行上传下达,协调会员单位完成商会业务主管部门交给商会的各项工作任务;

10、负责贯彻会长办公会决定;

11、完成会长交办的其它工作。

二、资源整合部工作职责:

部长:  武华军兼

副部长:周正学

成员:衣恒富、 张蕴慧、胡瀚升、梁越光

工作职责:

1、资源整合部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门,在会长领导下工作,向会长负责;

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系,掌握商会有关行业发展信息,并及时传递到有关会员单位;

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅(局)及各大专院校的联系,建立友好往来关系,促进商会经济工作的顺利开展;

4、及时了解各级政府有关行业政策,积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议,推动本商会各行业的发展;

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通,资源共享、优势互补;

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道,搭建本商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台;

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议,组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,扩大本商会企业在市场的竞争力和知名度;

8、深入各会员单位,掌握一手资料,为会员企业经营提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;

10、定期或不定期走访政府及各相关部门,整合良好的政府资源为商会工作服务;

11、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

三、会员工作部工作职责:

部长:  李同景

副部长李新增

成员:仇保松、赵文、各理事会秘书长、秘书

工作职责:

1、会员工作部是商会负责发展会员,联络会员,直接为会员服务的工作部门,由常务副会长领导主持工作,向会长负责;

2、负责商会会员的发展计划工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

3、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理;

4、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;

5、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;

6、按时参加会长办公会,及时汇报会员发展情况,并获得支持帮助;

7、负责商会各会员的工作协调,及时向会长办公会提出合理化建议;

8、负责商会的会员学习工作,定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座;

9、负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐等活动的计划制定和实施工作;

10、负责协调各市、县理事会交叉活动的有关工作;

11、负责评选年度优秀会员、优秀会员企业的计划制定和有关组织实施工作;

12、负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长的工作;

13、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

四、财务综合管理部工作职责:

部长:  张仲民

副部长:鲁宏

成员:刘效锋、杨国梁、张庆雷、刘艳丽

工作职责:

1、综合管理部是商会负责内部财务、设施和物资等后勤管理及协作的工作部门,由常务副会长领导主持工作,向会长负责;

2、负责参与秘书处编写、审核商会日常运行有关的制度、规定、会议决议、文件、工作总结、报告;

3、负责商会设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;

4、做好商会日常财务管理工作;按本会章程规定的财务管理要求,搞好建帐、记账、核算、出纳、报销,月底做好报表并按时上报会长办公会;

5、负责商会年度经费开支预算、决算报告的编制工作,年底报请理事会审核、大会报告;

6、负责制定各部门所需的活动经费计划,指导各部门按计划实施;

7、负责监督商会各部门经费预算开支执行情况;

8、负责商会组织的各种会议、各项活动经费预算和商会下设各职能部门、各市县理事会组织的会议、活动经费的预算审核工作;

9、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;

10、负责会费及捐赠款项、货物的登记建账和收支管理;

11、每年度向市工商联、民政部门报告工作,按要求完成社团组织年检工作;

12、负责搞好商会办公环境、公共卫生及形象工程的展示;

13、搞好工作人员考勤、考绩管理;

14、搞好商会各类文件资料的整理、归档和管理;

15、完成会长和秘书长交办的其他工作。

五、宣传策划部工作职责:

部长:  范之兵

副部长: 杨百立

成员:唐红旗、李振国、孙长旺

工作职责:

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划,发布信息、展示形象的工作部门,由常务副会长主持工作,向会长负责;

2、负责与青聊两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作;

3、负责商会有关合作邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作;

4、负责商会的会刊出版和发行工作;

5、负责商会的网站建设和管理工作;负责商会微信群的组建和日常管理工作;

6、负责为会员提供有关政策的咨询服务工作;

7、根据商会会员企业产品及服务内容,及时掌握行业动态,根据行业需求,及时开展适合于本商会企业的各类宣传活动;

8、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

9、负责对重大会议活动的宣传工作的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实;

10、及时向商会会员企业员为商会会刊约稿,建立专兼职通讯员队伍;

11、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作;确保会刊的质量,杜绝政治事故的发生;

12、及时将商会会刊送达各相关单位和会员单位,使其增强对商会工作的了解;

13、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系,虚心学习其宝贵经验,促进商会宣传工作的顺利开展;

14、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

六、外联部工作职责:

部长:丁晗

副部长:秦磊

成员:盈超、解景虎、张家峰

工作职责:

1、外联部是商会负责对外联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门,由常务副会长主持工作,对会长负责;

2、开展对外联络,负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流;

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作;

5、加强与媒体之间的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;

6、负责商会与外界各相关单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信息库;

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统;

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作;

9、积极配合商会其他职能部门的工作,相互协作,使各项工作开展的有声有色;

10、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

七、公益事业部工作职责:

部长:  安伟

副部长:辛海朝

成员:谢东方、林继光、王月华、李德军、李振春、马富亮、王守重、朱海滨

工作职责:

1、公益事业部由副会长主持工作,负责活动部工作;

2、负责组织实施年度公益活动计划;

3、负责代表商会参加各种慈善会议和活动;

4、积极做好会员的宣传发动工作,鼓励其踊跃参加各种慈善活动,接收并保管好所捐  款物;

5、以商会名义组织慰问或向有关机构及个人转交所捐款物;

6、认真完成会长和秘书长临时交办的其它工作。

八、法律维权部工作职责:

部长:   牛红岩

副部长: 于海涛

成员:张蕴慧、季泽军、汤云青、杜晶

工作职责:

1、法制维权部是为会员企业在经营中保驾护航的部门,本部门负责商会及其全体会员企业法律维权工作。由具有实践经验的商会领导主持工作,对会长负责;

2、积极开展法律维权工作调研,为商会法律维权工作提供科学依据;

3、收集、掌握各种法律、法规和维权信息,建立法律维权信息库;

4、为商会重要活动提供法律保障,参与商会重要文件的审查和修订;

5、为商会和会员企业提供法律服务,根据需要担任商会和会员企业的法律顾问,承担诉讼法律代理和非诉讼法律代理;

6、密切保持与政府有关职能部门的工作联系,为会员单位创造良好的外部经营环境;

7、组织会员认真学习国家有关法律法规,帮助会员学会运用法律武器保护其在经济活动中的合法权益;

8、帮助会员单位协调经济关系,调解经济纠纷,为会员单位提供宽松,和谐的经济环境;

9、组建商会法律顾问团,为会员单位提供专项法律服务;

10、负责会员单位及会员合法权益受到侵犯时的申诉接待工作和有关执法部门的联系工作;

11、认真完成领导临时交办的其它工作。

(来源:青岛市聊城商会会长办公会议,拟稿:商会办公室,审稿:会长办公扩大会议,终审:会长武华军)


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