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Chamber of Commerce

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组织机构    

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青岛市聊城商会职能部门及部门职责

一、秘书处

职  责:

1、秘书处由秘书长主持工作。秘书长在会长的领导下,主持商会各项日常工作事务;

2、负责商会内部各职能部门工作的协调安排,督促各部门按职责分工完成各自的工作任务;

3、负责召集会长办公会,协助会长检查各职能部工作计划的制定、执行及落实情况;

4、负责牵头组织编制商会长期发展工作规划和商会年度、季度工作计划,起草秘书处各种文件;

5、每年度向市工商联、民政部门报告工作,按要求完成社团组织年检工作;

6、负责贯彻会员大会、理事会、会长办公会决定,完成会长交办的其它工作。

7、负责商会年度经费开支预算、决算报告的编制工作,年底报请理事会审核、大会报告;

8、负责管理商会办公室,商会办公室职责如下:

①. 负责商会日常事务处理和综合协调,为会员单位协调关系、提供服务,确保上情下达和下情上报。

②. 负责商会各类会议的组织安排、记录整理及决议、决定事项的办理和督促落实工作。

③. 负责拟定相应的规章制度、年度总结、工作计划、大事记以及其他重要文稿(如工作报告、领导讲话等)。

④. 负责管理运营会刊、网站、微信公众号、微信群等。

⑤. 负责安排商会的调研、考察、走访等工作。

⑥. 负责保密、资料、档案等工作。

⑦. 负责商会印章和资产管理等工作。

⑧. 负责承办秘书处领导安排的其他相关工作。

9、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

二、会员部

职  责:

1、会员部是商会负责发展会员,联络会员,直接为会员服务的部门,由常务副会长领导主持工作,向会长负责;

2、负责商会会员的发展计划工作,做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作;

3、建立详细的会员档案,搞好会员资料的整理、归档和管理;

4、深入会员企业,了解会员需求,为会员企业开展广泛的服务;

5、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作;

6、负责召开会员座谈会、联谊会和文化娱乐等活动的计划制定和实施工作;

7、负责协调各市、县理事会交叉活动的有关工作;

8、负责评选年度优秀会员、优秀会员企业的计划制定和有关组织实施工作;

9、根据商会章程,负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长的工作;

10、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

三、财务部

职  责:

1、财务部是商会负责内部财务、固定资产等管理及协作的部门,由会长直接领导主持工作,向商会理事会负责;

2、做好商会日常财务管理工作;按本会章程规定的财务管理要求,搞好建帐、记账、核算、出纳、报销,月底做好报表并按时上报会长办公会;

3、负责制定各部门所需的活动经费计划,指导各部门按计划实施;

4、负责监督商会各部门经费预算开支执行情况;

5、负责商会组织的各种会议、各项活动经费预算和商会下设各职能部门活动经费的预算审核工作;

6、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;

7、负责会费及捐赠款项、货物的登记建账和收支管理;

8、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

四、宣传部

职  责:

1、宣传部是商会负责对外宣传和联络,发布信息、展示形象的工作部门,由常务副会长主持工作,向会长负责;

2、负责与青聊两地主要的新闻宣传机构的有关联谊工作;

3、负责商会有关合作邀请新闻界人员参加的落实和对外宣传报道工作;

4、负责商会的会刊出版和发行工作;

5、协助商会办公室做好网站建设和网络宣传工作;

6、根据商会会员企业产品及经营内容,及时掌握行业动态,根据行业需求,及时开展适合于本商会企业的各类宣传活动;

7、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动;

8、负责对重大会议活动的宣传工作的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作,并认真抓好落实;

9、在专业人员的指导下负责对会刊的排版、设计工作;确保会刊的质量,杜绝政治事故的发生;

10、及时将商会会刊送达各相关单位和会员单位,使其增强对商会工作的了解;

11、协助商会开展对外联络,代表商会参与相关职能部门及各商会组织之间的往来与交流;

12、负责商会的会员培训学习工作,定期或不定期地组织会员举办培训班、研讨会和讲座;

13、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

宣传部下设新闻发言。

五、法务部

职  责:

1、法务部是为会员企业提供法律保障。由具有法律工作经验的商会领导主持工作,对商会负责;

2、积极开展法律维权工作调研,为商会法律维权工作提供科学依据;

3、收集、掌握各种法律、法规和维权信息,建立法律维权信息库;

4、为商会重要活动提供法律保障,参与商会重要文件的审查和修订;

5、为商会和会员企业提供法律服务,根据需要担任商会和会员企业的法律顾问,承担诉讼法律代理和非诉讼法律代理;

6、密切保持与政府有关职能部门的工作联系,为会员单位创造良好的法律环境;

7、组织会员认真学习国家有关法律法规,帮助会员学会运用法律武器保护其在经济活动中的合法权益;

8、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。

六、经营部

职  责:

1、负责市场的调研,项目的开发、筛选及运作;

2、本商会和其它组织之间项目推广和招商引资;

3、本商会与相关部门、组织之间的交流,主动收集整理经济、政策等信息,并建立信息库,为商会决策投资项目提供服务;

4、广泛联系各行各业,包括非政府组织的单位,积极寻找经贸信息,为推动商会及会员的发展寻求机会;

5、商会内、外部所掌握产品销售网络的建立与运作。

6、完成会长和秘书长交办的其它临时性工作任务。


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